Leasing, Finanzierung und Förderung

IT finanzieren und laufende Kosten planen

Neue IT muss zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrem Budget passen. Wir beraten Sie zu Leasing, Mietkauf und Finanzierung. Auf Wunsch entwickeln wir ein Nutzungsmodell mit Hardware und laufender Betreuung.

Wir kennen die technischen Anforderungen eines IT-Projekts und die unterschiedlichen Möglichkeiten, es zu finanzieren. Gemeinsam betrachten wir Anschaffung, Betrieb und Service. So erhalten Sie ein Angebot, das den benötigten Leistungsumfang und die Kosten nachvollziehbar beschreibt.

Vorhaben und Budget besprechen
Die Möglichkeiten im Überblick

Welches Modell passt zu Ihrer Investition?

Entscheidend ist, ob Sie die Technik nutzen oder erwerben möchten, wie lange sie eingesetzt werden soll und welche laufende Betreuung Sie benötigen.

01 / NUTZEN

Leasing

Sie nutzen die vereinbarte Ausstattung gegen regelmäßige Leasingraten. Dadurch verteilen Sie die Zahlungen über die Vertragslaufzeit, statt den gesamten Anschaffungspreis sofort zu zahlen.

Die Ratenzahlung allein führt nicht zum Eigentum an den Geräten. Welche Möglichkeiten am Vertragsende bestehen, beispielsweise Rückgabe, weitere Nutzung oder ein gesondertes Kaufangebot, hängt vom Vertrag ab.

02 / ERWERBEN

Mietkauf

Mietkauf ist eine Möglichkeit, eine Anschaffung über vereinbarte Raten zu bezahlen und Eigentümer zu werden. Der Eigentumsübergang ist Bestandteil des Vertrags und erfolgt bei entsprechendem Modell nach Zahlung der letzten Rate.

Wir besprechen mit Ihnen die Laufzeit, die Zahlungen und die vorgesehene Nutzung der Technik.

03 / INVESTIEREN

Finanzierung

Eine Finanzierung ermöglicht es, eine Investition zu tätigen und die Rückzahlung über einen vereinbarten Zeitraum zu verteilen. Welche Lösung infrage kommt, hängt unter anderem vom Vorhaben, dem Budget und den Konditionen des Finanzierungspartners ab.

Wir unterstützen Sie bei der technischen Planung und der Zusammenstellung des Angebots. Die Finanzierungsentscheidung trifft der jeweilige Finanzierungspartner.

04 / LAUFEND PLANEN

Managed Services und Miete

Bei einem passenden Nutzungsmodell lassen sich Hardware und vereinbarte Dienstleistungen in laufenden Zahlungen bündeln. Sie planen die Nutzung der Technik und die Betreuung gemeinsam als regelmäßigen Kostenblock.

Ein Managed Service kann auch ohne gemietete Hardware vereinbart werden. Was enthalten ist, legen wir im Angebot konkret fest.

Technik und Betreuung gemeinsam kalkulieren

Managed Services schaffen planbare Budgets

Für die Budgetplanung zählt mehr als der Kaufpreis eines Geräts. Einrichtung, Updates, Wartung und laufende Betreuung gehören ebenfalls zum Betrieb. Ein Miet- oder Nutzungsmodell mit Managed Services kann diese Bestandteile verbinden.

Sie erhalten die vereinbarte Technik und die dazugehörigen Leistungen zu festgelegten laufenden Kosten. Das erleichtert die Planung und schafft klare Zuständigkeiten für den Betrieb.

  • Technik: Welche Geräte oder Systeme werden bereitgestellt und wie lange genutzt?
  • Betreuung: Welche Wartungs-, Update- und Serviceleistungen sind enthalten?
  • Kosten: Welche einmaligen und laufenden Beträge fallen an? Was wird zusätzlich berechnet?
  • Vertragsende: Was geschieht mit den Geräten und wie wird eine weitere Betreuung geregelt?

Diese Punkte stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Eine Leasing- oder Mietrate allein beinhaltet noch keine vollständige IT-Betreuung.

Digitalisierung und IT-Sicherheit

Fördermöglichkeiten für Ihr Vorhaben

Für Investitionen in Digitalisierung und IT-Sicherheit können Förderprogramme infrage kommen, beispielsweise Angebote der KfW oder das NRW-Programm MID. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt vom Unternehmen, dem Vorhaben und den aktuellen Programmbedingungen ab.

Wenn Sie Fördermittel einbeziehen möchten, sprechen Sie uns vor der Beauftragung an. Auf Wunsch begleiten wir den Prozess mit technischer Planung, Angeboten und Informationen zu unseren Leistungen. Antragstellung und Schriftverkehr mit den Förderstellen übernehmen Sie selbst oder ein beauftragter Förderberater.

KfW: Finanzierung von Digitalisierung

Die KfW bietet mit dem ERP-Förderkredit Digitalisierung eine mögliche Finanzierung für betriebliche Digitalisierungsvorhaben. Ob Ihr Projekt die Voraussetzungen erfüllt und welche Konditionen gelten, wird anhand des konkreten Vorhabens geprüft.

Aktuelle Informationen der KfW

MID: Förderung in Nordrhein-Westfalen

Mittelstand Innovativ und Digital richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen in NRW. Die Teilprogramme haben unterschiedliche Schwerpunkte, Voraussetzungen und Zugangsverfahren. Eine Antragstellung kann von Auswahlverfahren oder zeitlich begrenzten Förderaufrufen abhängen.

Aktuelle MID-Informationen der NRW.BANK

Förderung vor dem Projektstart klären: Prüfen Sie die aktuellen Programmbedingungen und die Vorgaben zum Vorhabenbeginn, bevor Sie verbindlich beauftragen oder mit der Umsetzung beginnen. Nicht jedes IT-Projekt und nicht jede Kostenposition ist förderfähig. Die Bewilligung erfolgt durch die zuständige Stelle.

Vom einzelnen Arbeitsplatz bis zur Infrastruktur

Die Finanzierung folgt dem technischen Bedarf

Wir betrachten mit Ihnen beispielsweise neue Server und Arbeitsplätze, Netzwerktechnik, IT-Sicherheit, Telefonanlagen oder Drucker und Kopierer. Auch bei Projekten der Sicherheitstechnik können unterschiedliche Anschaffungs- und Nutzungsmodelle sinnvoll sein.

Welche Bestandteile sich leasen, finanzieren oder in ein Servicemodell aufnehmen lassen, klären wir für das jeweilige Projekt. Wir betrachten die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer und unterscheiden einmalige Aufwendungen von laufenden Kosten.

So gehen wir vor

Vom Vorhaben zum nachvollziehbaren Angebot

01

Bedarf und Budget besprechen

Wir klären, welche Technik Sie benötigen, wie sie eingesetzt werden soll und welche Anforderungen Sie an die laufenden Kosten haben.

02

Modelle vergleichen

Wir besprechen Nutzung, Eigentum, Laufzeiten und Betreuung. Wenn Sie Fördermittel einbeziehen möchten, berücksichtigen wir die dafür benötigte technische Planung.

03

Leistungen und Kosten festlegen

Sie erhalten ein Angebot mit der vorgesehenen Ausstattung und den vereinbarten Leistungen. Finanzierungskonditionen und Vertragsbedingungen werden abgestimmt.

04

Projekt umsetzen und betreuen

Nach Beauftragung und Klärung der erforderlichen Finanzierungs- oder Fördervoraussetzungen setzen wir die vereinbarten Arbeiten um. Die weitere Betreuung richtet sich nach Ihrem Leistungsumfang.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu IT-Finanzierung und Förderung

Was unterscheidet Leasing und Mietkauf?

Beim Leasing zahlen Sie für die Nutzung der vereinbarten Ausstattung. Allein durch die Leasingraten werden Sie nicht Eigentümer. Beim Mietkauf ist der Eigentumsübergang vertraglich vorgesehen. Welche Zahlungen und Bedingungen gelten, ergibt sich aus dem gewählten Vertrag.

Ist die Betreuung in einer Leasingrate enthalten?

Nicht automatisch. Finanzierung und Service sind unterschiedliche Bestandteile. Wir legen mit Ihnen fest, welche Einrichtung, Wartung, Updates und weiteren Leistungen enthalten sind und wie diese berechnet werden.

Kann ich Hardware und Dienstleistungen zu laufenden Kosten beziehen?

Ja, bei einem passenden Miet- oder Nutzungsmodell können wir Hardware und vereinbarte Managed Services gemeinsam kalkulieren. Umfang, Laufzeit, einmalige Kosten und mögliche zusätzliche Leistungen beschreiben wir im Angebot.

Was passiert am Ende eines Leasing- oder Mietvertrags?

Das hängt von der Vertragsart und den vereinbarten Bedingungen ab. Rückgabe, Verlängerung, Austausch oder ein gesonderter Erwerb können unterschiedlich geregelt sein. Wir besprechen die vorgesehenen Möglichkeiten vor Vertragsabschluss mit Ihnen.

Kann mein IT-Projekt gefördert werden?

Das hängt vom Unternehmen, dem Vorhaben und dem jeweiligen Programm ab. KfW und MID sind mögliche Anlaufstellen. Nicht jedes Gerät und nicht jede Dienstleistung ist förderfähig. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen und Vorgaben zum Projektbeginn vor einer Beauftragung.

Übernehmen Sie den Förderantrag und den Schriftverkehr?

Nein. Wenn Sie Fördermittel nutzen möchten, begleiten wir Sie auf Wunsch mit technischer Planung, Angeboten und Informationen zu unseren Leistungen. Die Antragstellung, das Einreichen von Unterlagen und den Schriftverkehr mit den Förderstellen übernehmen Sie selbst oder ein beauftragter Förderberater.

Soll ich wegen einer Förderung vor der Bestellung Kontakt aufnehmen?

Ja. Sprechen Sie uns vor der Beauftragung an, wenn Sie Fördermittel einbeziehen möchten. Klären Sie frühzeitig, ob ein Antrag oder eine Bewilligung vor dem Vorhabenbeginn erforderlich ist. Eine bereits begonnene Maßnahme kann von der Förderung ausgeschlossen sein.

Wie möchten Sie Ihre nächste IT-Investition planen?

Besprechen Sie mit uns Ihr Vorhaben, das verfügbare Budget und die gewünschte Betreuung. Wir stellen die technischen Leistungen und die passenden Anschaffungs- oder Nutzungsmodelle mit Ihnen zusammen.

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