Zeiterfassung am Terminal
Wir planen und installieren die vorgesehenen timeCard-Terminals für Ihre Standorte.
Welche Geräte und Buchungsmöglichkeiten passen, stimmen wir auf Ihre Mitarbeitenden, Räumlichkeiten und Arbeitsabläufe ab.
Zeiterfassung · Stiefelhagen IT
Zeiterfassung für Unternehmen in Köln, Niederkassel und Umgebung
Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten verwalten und Überstunden nachvollziehen: Eine Zeiterfassung muss zu den Abläufen Ihres Unternehmens passen.
Mit timeCard von REINER SCT bieten wir Ihnen eine Lösung für die Erfassung am Terminal, im Browser und per App. Wir übernehmen Planung, Einrichtung und Einweisung sowie Updates und laufenden Support.
Die Lösung wird in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben. Von unseren Standorten in Niederkassel und Köln betreuen wir Unternehmen in der Region.
Schreiben Sie uns an info@stiefelhagen-it.de. Gemeinsam klären wir, welche Zeiterfassung zu Ihrem Unternehmen passt.
Was wir für Ihre Zeiterfassung übernehmen
Zeiterfassung im Browser und per App
Neben Terminals bieten wir die Erfassung im Browser und per App an. So lassen sich unterschiedliche Arbeitsplätze und Einsatzsituationen berücksichtigen.
Welche Zugänge und Funktionen Ihre Mitarbeitenden benötigen, legen wir gemeinsam fest.
Arbeitszeitmodelle und Pausenregeln
Wir richten die vereinbarten Arbeitszeitmodelle und Pausenregeln in timeCard ein.
Die betrieblichen Vorgaben stimmen wir mit Ihren zuständigen Verantwortlichen ab und setzen diese technisch um.
Urlaub und Abwesenheiten
Wir richten die vorgesehene Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ein. Dabei berücksichtigen wir die vereinbarten Zuständigkeiten und Abläufe.
Ihre Verantwortlichen weisen wir in die Nutzung und Verwaltung ein.
Überstundenkonten und Projektzeiterfassung
Wir konfigurieren die vereinbarten Zeitkonten, damit Arbeitszeiten und Überstunden entsprechend Ihren Vorgaben abgebildet werden.
Auch die Projektzeiterfassung können wir einrichten. Welche Projekte und Buchungsabläufe benötigt werden, klären wir vor der Umsetzung.
Updates und laufender Support
Nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner für die technische Betreuung Ihrer timeCard-Lösung.
Wir übernehmen Updates, unterstützen bei Fragen und Störungen und setzen vereinbarte Anpassungen um. Einrichtung und laufende Betreuung berechnen wir separat nach Angebot.
Betrieb in Ihrer eigenen IT-Umgebung
Wir installieren timeCard in Ihrem Unternehmen. Die Lösung läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur und wird von uns nicht als gehosteter Dienst angeboten.
Vor der Einrichtung prüfen wir die technischen Voraussetzungen und stimmen die benötigten Komponenten mit Ihnen ab. Dazu gehören auch die Anbindung der Terminals und die vorgesehenen Zugriffe über Browser und App.
Die Zuständigkeiten für Betrieb, Wartung und Datensicherung legen wir gemeinsam fest.
Hardware kaufen, Software jährlich abonnieren
Die benötigte Hardware wird von Ihrem Unternehmen gekauft. Die Software stellen wir im jährlichen Abonnement bereit.
Planung, Einrichtung, Einweisung und laufende Betreuung werden separat nach Angebot berechnet. Im Angebot erläutern wir die benötigten Komponenten, den Softwareumfang und die vereinbarten Dienstleistungen.
So können Sie Anschaffung, Software-Abonnement und Betreuung nachvollziehbar einplanen.
Ihre Vorgaben bilden die Grundlage
Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen, Abwesenheiten und Zuständigkeiten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen.
Wir besprechen Ihre Anforderungen mit den zuständigen Verantwortlichen und setzen die freigegebenen Vorgaben technisch in timeCard um.
Welche arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten, lassen Sie durch Ihre zuständigen Fachverantwortlichen klären. Die Zeiterfassung unterstützt Ihre Prozesse; ihre Einrichtung allein gewährleistet keine vollständige Rechtskonformität.
So führen wir Ihre Zeiterfassung ein
Anforderungen und Umgebung aufnehmen
Wir besprechen, wie viele Mitarbeitende und Standorte einbezogen werden sollen und wie Arbeitszeiten bisher erfasst werden.
Dabei betrachten wir Ihre Arbeitszeitmodelle, gewünschten Funktionen und die technischen Voraussetzungen Ihrer IT-Umgebung.
Lösung und Leistungsumfang festlegen
Gemeinsam wählen wir die benötigte Hardware und den passenden Softwareumfang aus.
Wir stimmen Buchungswege, Zeitkonten, Abwesenheiten, Projektzeiterfassung und Zuständigkeiten ab. Anschließend erhalten Sie unser Angebot für die vereinbarten Komponenten und Leistungen.
timeCard einrichten und einweisen
Wir installieren die Lösung in Ihrer Umgebung, binden die vorgesehenen Terminals an und richten die vereinbarten Funktionen ein.
Ihre Mitarbeitenden und die zuständigen Verantwortlichen weisen wir in die jeweiligen Arbeitsabläufe ein.
Die laufende Betreuung übernehmen
Nach der Einführung unterstützen wir Sie bei technischen Fragen, Updates und notwendigen Änderungen.
Wenn sich Arbeitszeitmodelle, Zuständigkeiten oder betriebliche Abläufe verändern, passen wir die Konfiguration nach Abstimmung an. Die Betreuung erfolgt auf Grundlage des vereinbarten Angebots.
Für Ihre interne IT oder gemeinsam mit Ihrer IT-Betreuung
Sie haben eine eigene IT-Abteilung und benötigen Unterstützung bei timeCard? Wir können die Zeiterfassung als einzelne Leistung einführen und betreuen.
Ebenso lässt sich die Lösung in unsere vollständige IT-Betreuung einbinden. Dabei stimmen wir die Anforderungen an Server, Netzwerk und Datensicherung gemeinsam ab.
Wenn Sie auch die Sicherung der vereinbarten Systeme durch uns betreuen lassen möchten, finden Sie weitere Informationen auf unserer Seite zu Managed Backup.
Zutrittskontrolle für Ihre bestehende timeCard Installation
Sie nutzen bereits REINER SCT timeCard und möchten auch Zutrittsrechte darüber verwalten? In solchen Fällen bieten wir ergänzend die timeCard Zutrittskontrolle an. Wir prüfen mit Ihnen, ob sich Ihre vorhandene Installation dafür erweitern lässt.
Für neue Zutrittsprojekte setzen wir hauptsächlich auf Kentix Zutrittskontrolle.
Häufige Fragen zu unserer Zeiterfassung
Welche Zeiterfassung setzen Sie ein?
Wir nutzen timeCard von REINER SCT. Hardware, Softwareumfang und Einrichtung richten wir nach den vereinbarten Anforderungen Ihres Unternehmens aus.
Können Mitarbeitende Zeiten auch ohne Terminal erfassen?
Ja. Neben Terminals bieten wir die Zeiterfassung im Browser und per App an. Welche Buchungswege eingesetzt werden, vereinbaren wir gemeinsam.
Wo wird die Lösung betrieben?
Die Lösung läuft in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Wir bieten timeCard hier nicht als gehosteten Dienst an.
Können Sie unsere Arbeitszeitmodelle und Pausenregeln einrichten?
Ja. Wir setzen die mit Ihren Verantwortlichen abgestimmten Vorgaben technisch um. Dazu gehören auch die vereinbarten Zeitkonten und Abwesenheitsregelungen.
Sind Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung möglich?
Ja. Wir übernehmen die Einrichtung dieser Funktionen im vereinbarten Umfang und weisen Ihre zuständigen Mitarbeitenden ein.
Wie werden Hardware und Software abgerechnet?
Die Hardware wird gekauft. Die Software läuft im jährlichen Abonnement. Die benötigten Komponenten und den Softwareumfang erläutern wir im Angebot.
Sind Einrichtung und Betreuung im Software-Abonnement enthalten?
Einrichtung und Betreuung berechnen wir separat nach Angebot. Dazu stimmen wir die erforderlichen Dienstleistungen mit Ihnen ab.
Übernehmen Sie Updates und Support nach der Einführung?
Ja. Wir bieten Updates und laufenden Support an. Den Leistungsumfang und die Bedingungen vereinbaren wir im Angebot.
Lassen Sie uns Ihre Zeiterfassung besprechen
Sie möchten Arbeitszeiten digital erfassen, vorhandene Abläufe vereinfachen oder eine bestehende Lösung ablösen?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeitende und Standorte einbezogen werden sollen und ob Sie Terminals, Browser oder App nutzen möchten. Die weiteren Anforderungen klären wir gemeinsam.
E-Mail: info@stiefelhagen-it.de
Telefon: 02241 9221166
Schreiben Sie uns!
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Kontaktieren Sie uns noch heute, wie es für Sie am einfachsten ist: telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular.
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